Автоматизация различных организаций еще несколько лет назад была если и не сюжетом для фантастического романа, то роскошью и недоступным элементом для большинства предпринимателей. К счастью, информационные технологии становятся все дешевле с ростом уровня конкуренции, потому сейчас позволить себе оптимизацию бизнеса может даже начинающий предприниматель. Причем совсем необязательно пользоваться «бабушкиными» методами вроде блокнотиков и Excel, ведь сегодня полно качественного и недорогого программного обеспечения, которое сделает работу проще, надежней и в разы удобней.
Одной из таких программ для автоматизации можно назвать Универсальную Систему Учета. Программа существует в десятках конфигураций, одной из которых является УСУ для спортивных организаций. В программе учтены все тонкости подобного бизнеса, и убедиться в этом можно, загрузив демонстрационную версию системы для спорта по адресу ususport.ru. На этом же сайте можно без проблем посмотреть видеодемонстацию процесса работы в системе, посмотреть имеющиеся отзывы от функционирующих спортивных залов и школ, ознакомиться с презентацией и так далее.
Программное обеспечение для управления спортом и оптимизации рабочих процессов совершенствуется уже не первый год, потому в процессе разработки было учтено немало нюансов. В первую очередь хочется обратить внимание на дизайн системы – он строг, лаконичен и в то же время приятен с эстетической точки зрения. Кроме того, можно сменить вариацию оформления – в программе предусмотрено полсотни тематических дизайнов, которые разнообразят трудовые будни ваших подчиненных. Так как в системе в перспективе будет храниться внушительный объем данных, без удобной, продуманной и быстрой поисковой системы просто не обойтись. В УСУ реализован контекстный поиск, который позволит, к примеру, оперативно находить клиентов по первым буквам их фамилий или номерам телефонов. Для более сложных поисков реализована удобная система фильтрации – вы можете сгруппировать или же отсортировать записи сразу по нескольким параметрам.
Не на последнем месте стоит вопрос защищенности программного обеспечения, и этот момент также был предусмотрен при разработке Универсальной Системы Учета для учета в спорте. Если у сотрудника нет доступа к тем или иным разделам, он не сможет получить информацию из них. Аккаунты защищаются паролями, каждой из учетных записей присваивается роль доступа, а сама система, в которой залогинен работник, может быть автоматически заблокирована при длительном отсутствии активности со стороны работника.
Ведение клиенской базы с помощью программы Универсальная Система Учета невероятно удобно. В базу можно внести абсолютно любые данные – затем благодаря этой информации можно будет с легкостью найти нужного посетителя. В случае если действует система абонементов, можно использовать карточки со штрих-кодами – каждому абонементу будет присвоен свой штрих код, который впоследствии может быть нанесен на карту, а затем считан сканером штрих-кодов. После считывания будет списано одно занятие, что значительно облегчит работу администраторов, а также исключит возможность ошибки со стороны персонала.
Больше информации о программе для учета в спортивном клубе можно получить, связавшись с разработчиками по указанным на сайте контактам.
Опубликовано 29 ноября 2016